建設業・製造業・運輸業 の事例

建設業・製造業における原価管理と給与計算の統合事例

関連する支援: IT導入補助金 / ものづくり補助金

📊 BEFORE / AFTER

【課題】Before

現場ごとの原価計算シーツや、紙のタイムカードによる勤怠管理、月末の経費精算がバラバラのシステムで稼働しており、経理担当者の残業が常態化していた。

【解決・効果】After

データの二重入力がゼロになり、給与計算や経費精算の処理日数が5日から1日に短縮。リアルタイムでプロジェクトごとの利益率が可視化されるようになった。

導入した仕組み バックオフィス業務を横断的にカバーする「マネーフォワード クラウド」シリーズへ刷新。勤怠打刻から給与計算、さらに現場ごとの経費精算まで一つのデータで連携させた。

バラバラのシステムが引き起こす「見えないコスト」

建設・製造・運輸などの現場を抱える業界では、勤怠ログ(紙やタイムレコーダー)、経費の立替(レシート提出)、原価計算(Excel)が分断されているケースが少なくありません。この状態では、月末に経理担当者が手作業でデータを突き合わせる必要があり、膨大な残業代という「見えないコスト」が垂れ流されています。

API連携と統合クラウドによるデータの一元化

マネーフォワードのような統合型クラウドERPを導入すると、現場の従業員がスマホで交通費を入力したり、打刻を行った瞬間に、そのデータが「給与計算システム」と「会計システム」へ自動的に流し込まれます。管理者はボタンを押すだけで振込データ(FBデータ)の出力や、原価が適正に収まっているかのリアルタイムレポートを確認できるようになります。

生産性向上に向けた強力な補助金サポート

このような統合型システムのオンボーディング(導入支援)やライセンス料は総額で高額になりがちですが、IT導入補助金(通常枠)を活用することで最大450万円の補助が受けられます。さらに、これによる生産性向上計画が認められれば、賃上げや事業拡大を支援する「事業再構築補助金」や「業務改善助成金」へステップアップするための強固な経営基盤となります。

本事例で活用されたソリューション

マネーフォワード クラウド確定申告

充実した機能と他社連携の豊富さ。家計簿アプリとの同期も便利。

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